La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) est un dispositif qui permet aux professionnels d’obtenir une certification ou un diplôme grâce à leur parcours professionnel. Pour les entreprises, mettre en place et suivre efficacement des projets de VAE peut être un véritable challenge. Heureusement, il existe aujourd’hui de nombreux outils qui facilitent le suivi et l’évaluation de ces projets. Dans cet article, nous vous présenterons les principaux outils à disposition des entreprises pour mener à bien leurs initiatives de VAE.
Les logiciels de gestion de projet
Pour suivre et évaluer les projets de VAE en entreprise, il est essentiel d’utiliser un bon logiciel de gestion de projet. Celui-ci doit permettre d’assurer la coordination entre les différents acteurs impliqués dans le processus, ainsi que la traçabilité des actions menées. Parmi les logiciels les plus utilisés pour gérer des projets de VAE, on peut citer :
- Trello : cet outil collaboratif gratuit permet d’organiser et prioriser les tâches du projet sous forme de tableaux et listes. Il est particulièrement adapté aux petites équipes.
- Asana : ce logiciel offre une interface très intuitive pour planifier, organiser et suivre l’avancement des projets. Il est particulièrement apprécié pour sa capacité à intégrer diverses applications tierces.
- Basecamp : cette plateforme de collaboration en ligne permet de gérer efficacement tous les aspects d’un projet, y compris la communication avec les membres de l’équipe et les parties prenantes externes.
D’autres solutions, comme Microsoft Project ou Wrike, peuvent également être adaptées aux projets de VAE. Le choix du logiciel dépendra de la taille de l’entreprise, du budget alloué et des fonctionnalités souhaitées.
Les outils d’évaluation des compétences
Pour évaluer les acquis des candidats à une VAE, il est nécessaire de mettre en place un dispositif d’évaluation des compétences. Plusieurs outils numériques peuvent faciliter cette étape :
- Les questionnaires en ligne : pour évaluer les connaissances théoriques des candidats, il est possible d’utiliser des plateformes comme Google Forms, Typeform ou SurveyMonkey. Ces outils permettent de créer facilement des questionnaires personnalisés et d’analyser les résultats afin d’identifier les points forts et les axes d’amélioration.
- Les tests de mise en situation professionnelle : pour évaluer les compétences pratiques, il peut être intéressant de recourir à des solutions comme SkillView, qui propose des mises en situation réelles adaptées aux différents métiers.
- L’entretien professionnel : l’utilisation d’un logiciel de visioconférence comme Zoom ou Microsoft Teams permet de réaliser des entretiens professionnels à distance, pour évaluer les compétences comportementales et les motivations des candidats.
Les plateformes de suivi et d’accompagnement à distance
Pour faciliter le suivi et l’évaluation des projets de VAE en entreprise, il peut être utile de mettre en place une plateforme dédiée à l’accompagnement des candidats à distance. Ces solutions permettent notamment :
- D’échanger avec les candidats en temps réel et de suivre leur progression,
- D’accéder à des ressources pédagogiques (tutoriels, vidéos, articles…),
- De bénéficier d’un espace de travail collaboratif pour partager des documents et travailler en équipe,
- De planifier des sessions de formation ou d’accompagnement en ligne.
Il existe plusieurs plateformes spécialisées dans le suivi et l’accompagnement des projets de VAE, comme MyVAE, Kokoroe ou encore Bloomr. Le choix de la solution la plus adaptée dépendra du périmètre du projet, du budget alloué et des besoins spécifiques en termes d’accompagnement.
Pour conclure, le recours à ces différents outils permettra aux entreprises d’optimiser le suivi et l’évaluation de leurs projets de VAE. La combinaison d’un logiciel de gestion de projet performant, d’outils d’évaluation des compétences et d’une plateforme d’accompagnement à distance contribuera à améliorer la qualité des projets, tout en réduisant les coûts et les délais de réalisation.